Rapportexempel från DRIFUS

DRIFUS förenklar all rapportering inom städning

- Mäta arbetstid och transporttid i hela minuter per Kund, Objekt och Adress.
- Summera arbetstid och transporttid per aktivitet (typ av uppdrag).
- Rapportera felaktigheter, brister och avvikelser i samband med städuppdrag eller kvalitetskontroll (t.ex. INSTA 800 eller annan kvalitetsmetod).
- Planera återkommande uppdrag som ska utföras exempelvis inom en vecka, en månad, osv.
- Skapa checklistor med streckkoder för snabb och säker avcheckning av arbetsmoment.

Kunder, Objekt, Lokaler och Platser

I kundens lokaler sätts en eller flera streckkoder upp. Streckkodernas nummer samt valfri beskrivande text registreras i DRIFUS.

När uppdrag utförs hos kunden avläses valfri streckkod direkt vid ankomst. När uppdraget är slutfört avläses valfri streckkod hos kunden. Detta enkla handhavande gör att man erhåller snabb och säker verifiering av när man anlände respektive lämnade kunden.

Dokumentera uppdrag och avvikelser

Aktiviteter registreras valfritt i DRIFUS. Personalen bär alltid med sig streckkodsmenyer i fickformat. Via dessa menyer kan personalen när som helst, byta till annan aktivitet oavsett var man befinner sig. Tiden mäts på minutnivå per Kund och Aktivitet. I DRIFUS kan man på egen hand skapa rapporter.

Felaktigheter och avvikelser som påträffas av personalen under arbetets gång, kan dokumenteras omedelbart på plats hos kunden. Med hjälp av streckkodsmenyn väljer den som rapporterar "komponent", "felinformation" och "åtgärd". På detta vis skapas en komplett rapport inklusive datum, klockslag samt aktuell kund/lokal. Rapportexempel på detta finns under rubrikerna som inleds med ordet Åtgärder.

Checklistor och kvalitetskontroll

I DRIFUS skapar man själv de underlag som ska användas för att återrapportera kvalitetskontroller och besiktningar. Det är fullt möjligt att använda kvalitetssystemet INSTA 800. Vill man inte använda detta, så går det precis lika bra att skapa egen standard med bedömningsgrunder för kvalitetshanteringen (klicka på checklistan nedan).

Kontakta oss för en demonstration

DRIFUS - System för Drift Underhåll och Säkerhet
Systematisk och strukturerad insamling av information
med streckkoder och streckkodsläsare

Brandskydd Service Bevakning Miljöskydd Underhåll Arbetsmiljö Städning Hemtjänst Ambulans